农行代发工资加密文件可以删掉重新做吗

农业银行代发工资加密文件,也就是工资支付总对账文件,是企业为农业银行提供的用于支付员工工资的加密文件。该文件一旦提交给农业银行,原则上不可以删除和重新制作。理由如下:

1. 工资支付总对账文件包含了该期需要支付的员工工资明细和实际支付金额信息,是工资支付的依据文件。一旦提交给农业银行,企业就失去了修改该文件内容的权利。

2. 农业银行会在收到工资支付总对账文件后,对文件内容和格式进行自动校验,确保信息的完整性和正确性。如果企业随后删除该文件并重新提交,农业银行无法判断新文件是否准确,这将影响工资支付的安全性和效率。

3. 删除已提交的工资支付总对账文件等同于撤回该次工资支付指令。但在农业银行已经完成资金划转的情况下,撤回工资支付指令将造成资金混乱和信息不一致,影响企业和员工的利益。

4. 根据《人民银行企业网银业务管理规定》,企业使用银行代发工资服务,应当妥善保管与工资支付相关的信息、证明材料等,以备监管机构调查核实。擅自删除工资支付相关文件,将面临监管处罚的风险。

综上,工资支付总对账文件作为企业与农业银行确认工资支付的重要文件和证明,原则上不应随意删除和重新制作。但如果文件确实存在错误,还可以通过其他方式进行更正:

1. 与农业银行联系,要求暂停工资支付,待更正完毕后再继续支付。

2. 向农业银行补交正确的工资支付总对账文件,并在文件中注明该文件是更正后的版本。

3. 通过农业银行企业网银系统中的“作废原交易”等功能进行支付文件更正。

4. 最后不得已时,可以 Supplementary 提交说明性文件进行更正,但必须得到农业银行的认可与确认。