如何设置wps口令？

WPS office软件提供口令保护功能,可以对文档、表格、演示文件设置打开和编辑口令,从而达到保护文件的目的。

设置WPS口令的具体步骤如下:

1. 打开需要保护的文件,点击文件-属性-保护选项卡。也可以在文件关闭的情况下,右键单击文件选择“属性”。

2. 在“保护”选项卡中,勾选“密码保护此文档”选项,然后设置打开口令和编辑口令。打开口令用于阻止未经授权的用户打开文件,编辑口令用于控制用户编辑和修改文件的能力。

3. 设置口令规则。可以选择“自定义密码”设置任意长度和内容的口令,也可以选择“常用短语”设置简单的口令。自定义密码安全性较高,但可能难以记忆,短语口令则相反。如果要同时设置打开口令和编辑口令,两个口令可以设置为相同或者不同。

4. 点击“确定”保存设置的口令。文件图标会变为锁定状态,表示文件已经加密保护。

5. 下次打开文件时,系统会提示输入设置好的口令。如果口令正确才能打开文件,否则将无法打开。输入编辑口令还可以编辑文件,没有输入编辑口令只能以只读方式打开文件。

6. 如果忘记了设置的口令,可以使用WPS密码恢复工具来reset口令和解除文件保护。但此操作会解除所有口令保护,请慎用。

通过上述步骤,你可以很容易地为WPS文档添加一定的安全保护,防止文件被未授权访问和修改。但仍然需要谨记所设置的口令,否则可能面临无法打开文件和解除保护的困扰。