档案转移怎么办理

档案转移的办理步骤如下:

1. 档案所有权归属确认。首先需要确认档案的所有权归属,一般为具有档案管理职责的部门或单位。如人事档案的所有权归人力资源部门,项目档案归项目所在部门所有等。

2. 确定接收方。确认好档案的接收部门或单位,一般为工作岗位变动或职责转变后对应的部门。接收方需要保证有对应的档案管理岗位和空间来接收和管理这批档案。

3. 档案清点分类。档案转移前,让所有权部门对拟转移的档案进行全面清点和分类,了解档案的具体数量、种类、密级以及保存期限等,这些信息需要转交给接收方。

4. 档案校对整理。在转移前对档案进行全面校对,以确保档案的完整性和正确性。同时对档案进行整理编号或重新编号,以方便接收方的管理和使用。

5. 转移手续办理。档案转移需要由双方签订档案转移协议,说明转移的档案范围、数量和接收方的保管职责等内容。转移时进行双方协同保管,在档案送达后由接收方签收。

6. 档案管理制度交接。接收方需要了解所有权部门的档案管理规则和流程,所有权部门也需要将相关的档案管理制度和流程进行交接,以保证档案得到连贯的管理。

7. 档案管理责任划分。在转移后的一定时间内,所有权部门和接收方需要对档案管理的职责和责任进行具体的划分,特别是档案的保管、使用、销毁等方面的责任划分需要明确到岗位和人员。

8. 档案管理情况跟踪。档案转移初期,所有权部门应定期跟踪接收方对档案的管理情况,及时发现和解决存在的问题,确保档案得到安全完整的管理。逐渐实现管理责任的完全移交。

综上,档案转移需要确认所有权,选择合适的接收方,进行全面清点和整理,办理相关手续并交接管理制度,明确管理责任划分,转移后定期跟踪管理情况,这才能保证档案的安全完整。