问:

以前支付的宿舍押金,没有做账,现在收到房东退回了押金,但是扣了部分款,怎么做账?

答:
这种情况下,可以这样做账:
1. 查找当初支付宿舍押金的凭证,如支票、转账单据等,以确定当初支付的押金金额。如果找不到凭证,可以与房东确认当初支付的具体金额。
2. 设置一笔新入账的现金项或银行存款项,记入押金退回的金额。这笔入账可以命名为“宿舍押金退回”或“房租押金退回”等。
3. 同时设置一笔支出项,记入被扣除的金额。这个支出项可以命名为“宿舍押金扣除”或“房租押金扣除款”等。
4. 对这两笔入账和支出进行对冲,得到实际退还的净额。用当初支付的押金金额减去此净额,得到损失金额。
5. 最后,此损失金额需要作为当期的其他损失或费用予以入账。可以新建一个损失类科目,如“宿舍押金损失”来入此账。
6. 备注:对每一步入账,都需要保留完整凭证或会计记录作为依据。尤其对损失金额的账务处理,需要详细记录原因、计算过程等,以防日后产生异议。
以上就是对这种情况下退还押金做账的基本流程和注意事项。主要就是区分清楚入账和支出的项目,对冲得到实际退回和损失的金额,然后进行正确的账务处理与记录。如果实际操作中遇到困难,也可以咨询相关会计专业人士来提供帮助。