问:

手机日历记工时

答:
使用手机日历记工时,可以按以下步骤操作:
1. 打开手机日历应用,点击左上角的菜单键,选择“新建日历”或“添加日历”。起一个名字,比如“工作日志”。这个日历专门用来记录工作时间。
2. 在此日历中新建事件来记录工作开始和结束时间。事件可以定期重复,每周一到周五上下班时间可以设置重复事件。事件名称可以简单写“上班”和“下班”。选择工作开始时间和结束时间作为事件的开始时间和结束时间。
3. 对于加班时间,需要另外建事件进行记录。事件名称可以写“加班开始”和“加班结束”。选择实际加班开始和结束的时间。如果有周末加班也需建事件记录时间。
4. 一个月或一个季度结束之后,可以计算这个时期内的工作时间。打开工作日志日历,点击日历设置,选择“总览”或者“时间统计”。这里会显示这个日历中所有记录的事件总时间,以小时和分钟显示。这就是一个月或一个季度内的工作时间了。
5. 需要导出工作时间记录报告的,可以在手机日历中将工作日志日历的事件导出。点击日历设置,选择“导出事件”或者“邮箱发送日历”。可以将包含所有工作时间记录的事件文件导出,也可以通过邮件的形式发送给自己。
6. 如果需要区分不同类型的工作时间,可以给工作日志日历建立几个子分类,比如“常规工作”、“会议时间”、“业务拜访”等,将不同类型的工作时间记录建在不同的子分类中,这就可以使工作时间记录更加清晰详细。
通过上述步骤,就可以较方便地使用手机日历来记录工时和生成工作时间报告了。该方法简单实用,不需要安装任何第三方应用,适用于大多数品牌的安卓手机和iphone。但操作界面在不同手机上会有细微差异,用户可以根据自己的手机日历应用进行对应调整。