大学毕业后档案一直在自己手里怎么办

大学毕业后,档案一直由自己保管,没有提交学校存档的情况下,如果需要使用档案,可以采取以下措施:

1. 联系大学校务部或者学生处,说明档案一直由自己保管的情况,请求是否可以提交档案进行整理和存档。提交的档案材料一般需要包括:毕业证书、学位证书、学生证、全部成绩单、入学通知书等。校方会对提交的材料进行整理、编目和封存。

2. 如果学校同意接收和存档,需要按学校要求的材料清单准备齐全的毕业档案,亲自送交至学校进行存档。也可通过寄送的方式邮寄给学校,但需要确保材料完整和安全。

3. 在提交档案后,需向学校证明自己的身份,如提供身份证等有效证件。学校会在档案外封面加盖校印和录入学生基本信息,作为学生档案的认证信息。

4. 若学校不同意补存档案,只能选择自行保管。此时需要妥善保管毕业证书、学位证书等重要文件。日后如果要使用档案,可能会由使用单位联系学校进行查询和证明学历的真实性。

5. 自行保管的档案,也需要进行整理和分类。将入学开始到毕业的所有文件材料按照时间顺序整理成册,以便日后查阅和使用。同时做好档案的保存工作,避免档案损坏或丢失。

综上,大学毕业后档案自己保管的情况下,最好的办法是尽快联系学校,请求提交档案进行整理和存档。这样可以确保档案的真实性和完整性,也 convenient 以后使用和查询。如果学校不同意,也需要妥善保管和整理自己的毕业档案。