学会设立几个秘书长

设立秘书长需要注意以下几点:

1. 明确秘书长的职责。秘书长主要负责协助领导处理日常事务,起草文件材料,组织协调各部门工作,接待来访客人等。要对秘书长的工作职责做出明确界定。

2. 选择合适人选。秘书长需要有扎实的业务能力、语言表达能力和组织协调能力,还需要忠诚可靠、作风正派。选择熟悉本单位业务、能力出众的人员担任。

3. 设置合理数量。秘书长数量要根据领导的工作需要来设置,一般1-2名为宜。数量过多会增加协调成本,过少则工作量过大。

4. 明确工作关系。秘书长是直接为领导个人工作的,但也要接受本单位的业务管理,与其他部门建立工作联系。要处理好秘书长的工作关系。

5. 加强业务培训。要给秘书长提供专业培训,提高其处理文件、组织管理、公共关系的能力,以更好地胜任工作。

6. 完善考核机制。建立秘书长的工作目标责任制,加强过程监督,并将考核结果与奖惩挂钩,形成激励机制。

7. 提供必要工作条件。给秘书长配置必要的工作场地、工作设备,创建良好的工作环境。

总之,设立高效的秘书长团队需要从人员选择、工作设置、业务培训、考核机制等方面入手,做细致周到的工作,以保证秘书长工作更好地服务于领导及整个单位。