问：
同一个WPS，用W文字可以从扫描仪插入图片。但“从扫描仪新建”PDF却提示:另一用户正在使用扫描仪,请稍候？
答：
对于在同一个WPS中无法同时使用扫描仪的问题,有以下几点原因和建议:
1. WPS软件本身对扫描仪的支持有限制,一次只允许一个WPS应用程序访问扫描仪。所以在同一个WPS里,如果一个功能已占用了扫描仪,其他功能会提示无法访问。
2. 尝试重启WPS和扫描仪,释放扫描仪的占用。也可以结束WPS的所有实例进程,确保完全释放扫描仪。
3. 如果问题仍然存在,可以考虑将扫描功能和PDF转换功能分开使用。即先通过扫描仪自带软件将图片扫描到电脑,然后再在WPS中插入图片和转换PDF。
4. 还可以尝试使用其他PDF软件,比如Adobe Acrobat,它对扫描仪的支持更强,可以同时实现扫描和PDF转换,避免占用问题。
5. 如果没有其他PDF软件,也可以考虑用在线免费的PDF转换工具。先扫描成图片格式,然后上传转换成PDF。
6. 最后,可以考虑更换支持更强的扫描仪,比如带有独立硬件和驱动的专业扫描仪,可以避免软件占用问题。
综上所述,主要原因是WPS软件本身对扫描仪占用的限制。建议变通使用,或换更好的硬件软件组合。如果问题持续,也可以联系WPS官方技术支持,看是否有其他解决办法。