如何打印电子记账凭证

如果需要打印电子记账凭证,可以参考以下方法:

1. 确定凭证形式

电子记账凭证可以是 pdf 格式、图片格式或者网页格式。不同格式的打印方式会有些差异。

2. PDF 格式电子凭证的打印

如果是 pdf 格式的电子凭证,可以直接使用电脑上的 pdf 阅读软件打印,比如 Adobe Acrobat Reader,Foxit Reader 等。打印时注意选择纸张大小,方向等参数。

3. 图片格式电子凭证的打印

如果是图片格式的电子凭证,可以使用图片查看软件或者microsoft office 里的画图软件直接打印。打印时注意图片大小调整至合适的打印范围内。

4. 网页格式电子凭证的打印

如果是网页格式的电子凭证,可以使用浏览器的打印功能。打印前可以适当调整网页缩放比例,方便打印。也可以用屏幕截图软件将网页截图,然后打印截图。

5. 设置打印参数

打印电子凭证时,可以根据需要设置打印参数,比如打印份数、双面打印、多页打包等功能。注意资源节约打印。

6. 选择合适的打印机

如需批量打印,可以使用办公室网络打印机;如果仅打印少量,可以使用个人喷墨或激光打印机。打印质量要确保凭证信息清晰可读。

7. 妥善保管打印凭证

打印后的记账凭证也要进行编号归档,以便后续查阅。要控制好打印份数,避免资源浪费。