问:

单位在海淀区,海淀区出差,伙食补助和交通费的差旅费怎么算,有文件要求吗?什么文件

答:
单位在海淀区,海淀区出差:
1. 伙食补助:根据国家税务总局文件规定,公务出差在京城(包括海淀区)伙食补助标准为60元/餐,需要提供餐费支付凭证或订单明细。
2. 交通费:需要提供车票或发票,计程车需要提供车票。如果自驾,每公里0.5元,需要提供出差常备金申请或通知单等证明材料,并在单位规定里标明自驾出差公里补贴标准。
3. 住宿费:需要提供酒店发票清单,按实际住宿天数开具。如果没有发票,以不超80元/晚为原则。
4. 出差手续:如果需要临时护照或签证,相关费用也属差旅范围,需要提供相应的证明和邮资等费用发票。
5. 证明文件:
1) 出差通知:包括出差起止日期、地点及事由等内容;
2) 出差报告:包括出差情况及工作内容总结等;
3) 各项费用付款票据及发票;
4) 若自驾,还需提供车牌号码、具体行驶路线等内容的材料。
以上内容及证明文件齐全,按规定标准报销差旅费用。若某项费用超出标准或特殊情况下产生其他支出,还需要 supplemented 详细的理由及相关证明,由公司判断是否报销。
差旅费用报销要按公司规定的报销申请流程执行。一般需要提交费用报销单,并附上相关费用票据及出差证明等材料。公司会审核后报销申请方可报销。