EXCEL进销存表怎么做库存

在EXCEL里做库存管理,主要需要创建进销存表,步骤如下:

1. 设计表格。首先需要设计进销存表的表格结构,主要包括:日期、商品编号、商品名称、单位、期初库存、本期进货、本期销售、期末库存等字段。还可以添加采购单价、销售单价等用于gross margin分析。

2. 记录期初库存。在创建表格后,首先需要记录所有商品的期初库存数量。期初库存是创建表格当天的实际库存量。

3. 记录本期进货与销售。每次进货和销售后,需要及时记录商品编号、进货/销售日期、进货/销售量等信息。进货量增加库存,销售量减少库存。

4. 计算期末库存。期末库存=期初库存+本期进货-本期销售。EXCEL可以使用简单的数学公式进行计算。

5. 核对实际库存。定期实地统计所有商品的实际库存量,与表格中的期末库存数进行核对比对。检查是否有遗漏或失误的记录,并及时修正。

6. 产生库存报表。根据进销存表的内容,可以生成日常库存报表、月度库存报表、商品库存报表等。报表可以帮助企业了解库存运转情况和仓储成本。

7. 分析毛利率。如果表格包含采购价与销售价字段,那么可以计算每个商品及总体的毛利率。分析毛利率过高或过低的原因,以及改进机会。

所以,利用EXCEL创建简单的进销存表,定期记录进货、销售信息,及时核算和更新期末库存,并产生相关库存报表,可以较好地完成库存管理,控制仓储成本,并进行毛利分析。这是中小企业常用的库存管理方法之一。