问：
人事档案定期增添材料，页码是顺着往下编吗
答：
人事档案定期增添新材料时,档案页码的编排原则上是顺延的,而不是重新从1页开始编号。具体来说:
1.人事档案中的各种材料,如个人简历、职务变更决定书、绩效考核材料等,在最初建档时会按照一定的顺序编排页码,通常从1页开始,逐页递增。
2.在后续新增材料时,会直接接着已有的最后一页继续编号,比如原来档案已有20页,新增3页材料,那么新材料的页码应为21页、22页和23页。不会重新从1页开始编排页码。
3. However,如果新增的材料属于全新的一部分或一类,为了便于后续管理和查询,可以考虑从1页重新开始编号,但应在页眉或页脚标明所属的档案部分,比如“奖惩材料:1页”。同时在档案首页的目录中也应作出更新,清晰标明各部分的页码范围。
4. 无论采取顺延方式还是重新编号,档案管理人员都需要在档案首页的目录中记录每部分材料的起止页码,以方便查阅和管理。定期更新目录也是档案管理的一项重要工作。
5. 部分特殊的档案材料,如各级领导的批示或评语,为突出其重要性,也可以单独编为一页,不与其他材料一起编排,但仍需在目录中列出该材料的页码。
所以总体来说,人事档案的页码编排原则是顺延的,定期增添的新材料页码接着已有材料最大页码编排。但为便于管理,可以适当再重新编号或单独编排重要材料,关键是保证目录清晰完整,方便查阅和管理。