开会场地重合怎么办

开会场地重合是比较棘手的问题,这里有几点建议:

1.提前安排,避免时间冲突。这是最理想的解决方案。如果会议时间提前确定,应尽早与场地管理方或其他会议组织者联系,确保不会有时间上的重叠,以避免产生场地竞争的问题。

2.调整会议时间或场地。如果不可避免地出现时间冲突,应主动与对方联系,检讨是否有时间调整的空间,或选取其他备选场地。这需要各方保持沟通与协调。

3.合并会议或者共用部分场地。如果时间无法调整而场地又无法更换,可以考虑与对方会议合并成同一会议,或者共用场地的某一区块,以缓解场地紧张状况。这需要各自会议的主题和性质有一定关联性或互补性。 

4.临时选取其他场地。作为最后手段,如果以上方法都不可行,只能临时寻找其他场地替代。这会产生突发性工作和时间压力,会增加活动运作难度。所以尽量在第一时间避免场地冲突以免出现这种状况。

5.对抢占者采取行动。在场地使用权明确分配的情况下,如果对方仍强行使用场地,应立即与主办方或场地管理方联系,要求其采取行动,甚至报警控制现场以解决问题。这应作为最后手段,在其他努力没有结果的情况下才采取。

以上是开会场地重合时的几点处理建议和措施。总的原则是提前预判,加强沟通,灵活变通,只有在没有其他选择的情况下才采取更强硬的手段。