问：
老板的服装费怎么入账
答：
老板的服装费通常有两种入账方式:
1. 记入业务费用。如果老板购买的服装主要用于公务场合,与公司业务发展密切相关,这种情况下,服装费用可以记入公司的业务费用。
具体操作为:
(1) 老板购买服装时使用公司的财务或采购部门办理支付,取得有效凭证。
(2) 财务人员根据凭证,在公司的财务软件如金蝶或excel中登记该笔费用,记入“业务招待费”或者“办公费”等科目。
(3) 该费用在公司的财务报表中合并列示,不单独列示老板的个人消费。
这种方式入账的目的是体现该笔费用与公司业务发展的关系,属于正常的业务费用支出。但代价是无法在财报中准确反映出个人消费数据。
2. 记入股东往来款。如果老板购买的服装更多的属于个人消费,与公司业务关系不大,这种情况下一般会将费用记入股东的往来款科目。
具体操作为:
(1)老板个人支付服装费用。
(2)老板将购买服装的发票或收据等凭证交给财务部门。
(3)财务人员将该笔费用记入“股东往来款”科目,表示公司欠老板的款项。
(4)该笔费用只在股东往来款科目中列示,不出现在公司的业务费用中。
这种方式可以清晰的区分出老板的个人消费与公司正常业务费用,财报也更加透明。但老板需要先行支付,然后通过发票报销的方式得到补偿。
以上两种方式各有优缺点,公司可以根据老板服装的具体用途来决定使用哪种方式入帐为宜。